A WBS rendszer kereskedelmi modulja
1.1. Számlázás alapja
A számlázás partnerek szerinti beállításához a rendszer nyilvántartja a szerződés állományt. A WBS nem kezeli a szerződést
magát, de tárolja az egyes ügyfelekhez tartozó vevői szerződések árképzéssel kapcsolatos kondícióit, számlán szereplő egyéb
adatokat.
1.2. Számlázási szerződések érvényessége
A szerződés adott dátumtól-dátumig érvényes. A WBS számlázási moduljában az alábbi egységek játszanak szerepet:
- Vállalat (pl. egy konzorciumon belül több vállalat is végezhet értékesítést vagy szolgáltatást, amelyek számvitelileg
elkülönülnek egymástól)
- Raktár (vállalaton belüli raktározási struktúra)
A szolgáltatásban részt vevő vállalatok számától és a rendszer struktúrájától függően az egyes szerződések érvényességi köre
lehet:
- minden vállalat minden raktára
- adott vállalat minden raktára
- adott vállalat adott raktára
Amennyiben sok vevőnek ugyanolyan szerződés alapján készül el a számlája, akkor az adatrögzítés csökkentése érdekében
definiálható egy minta szerződés egy minta vevő számára. A rendszer ezt használja minden olyan vavő számára, aki számára
nincs külön szerződés rögzítve.
1.3. Számlázás tárgya
- áru számlázása
- szolgáltatás számlázása
Szolgáltatásként bármilyen tevékenység bevihető, amennyiben annak ellenértékét már valamilyen más módon kiszámították és
a számla készítésekor a végeredményt rögzítésre került. Van azonban néhány olyan szolgáltatás, amelyek kalkulációját és
rávezetését a számlára a rendszer automatikusan elvégzi a tevékenység során keletkező adatokból. Az automatikusan
kalkulálható szolgáltatások a következők:
- G Göngyöleg: az áruk csomagolására szolgáló fizikai eszközök konkrét raktári készlettel
- M Mozgatási ktg.: az áruk betárolására betárolt térfogat m3, kitárolására orig térfogat m3 és gyűjtőcsomagok száma szerint
- R Raktározási ktg.: az áruk raktáron belüli mozgatása, áttárolása, komissiózása
- S Szállítási ktg.: az áruk szállítására kiszállított térfogat m3 alapján szolgáltatási területenként
(irányítószám intervallumonként) megadható árkategória
- T Tárolási ktg.: az áruk tárolóeszközének térfogata és raktárban töltött ideje alapján történő kalkuláció
1.4. Számlázás partnerei
A számlán a paraméterezéstől függően három partner szerepelhet:
- eladó
- vevő
- átvevő
A szállítási és számlázási cím eltérhet egymástól. A szállítólevélen minden esetben az átvevő szerepel.
A WBS rendszer tárolja a raktározott áru tulajdonosát. Ez lehet saját tulajdon vagy idegen tulajdon (pl. bérraktározás, bizományos
stb.). Ettől függően a számlán az eladó személye a szerződés paraméterei szerint az alábbiak lehetnek:
- vállalathoz rendelt személy (saját áru esetén)
- raktárhoz rendelt személy (saját áru esetén)
- áru vagy szolgáltatás tulajdonoshoz rendelt személy (idegen áru esetén)
Összefoglalva az alábbi számlakapcsolat lehetséges:
- Saját áru számlázása a vevőnek
- Saját szolgáltatás számlázása a vevőnek (pl. szállítási költség áthárítása a vevőnek)
- Egyéb tulajdonos árujának számlázása (pl. bérlogisztika + bérszámlázás)
- Szolgáltatás számlázása egyéb tulajdonos felé (pl. bérlogisztikai szolgáltatás számlázása)
1.5. Számlázás időszaka:
A számlázás minden esetben valamilyen szállítólevél alapján történik. Attól függően, hogy egy vagy több szállítólevél kerül egy
számlára lehet:
- prompt számla (egy szállítólevél)
- gyűjtő számla (adott időszak szállítólevelei összesítve kerülnek számlázásra)
1.6. Árképzés:
A számlán szereplő végső fizetendő összeg minden esetben egy aktuális eladási ár és a hozzá tartozó engedmény összegéből
adódik.
1.7. Árkategóriák
A WBS rendszerben tetszőleges számú árkategóriát lehet definiálni (pl. beszerzési ár, nagykereskedelmi ár stb.). A szerződés
rögzíti, hogy a számlázásnál milyen árkategóriát kell használni. Az áru vagy szolgáltatás minden árkategóriában érvényességi
idővel rendelkezik. Az árak karbantartásához az alábbi adatokat kell megadni:
- áru vagy szolgáltatás azonosítója
- árkategória
- ár
- érvényességi idő
1.8. Engedmények
A szerződés alapján kalkulált árból tételenként engedményeket lehet biztosítani. Az engedményt meglehet adni abszolút és
százalékos mennyiségben is. Az árképzés legmagasabb szintű végrehajtásához a rendszer biztosítja:
- csak a cikktől (áru vagy szolgáltatás) függő engedményeket
- csak a vevőtől függő engedményeket
- cikktől és vevőtől függő engedményeket
Az engedmények érvényessége szintén időszakhoz kötött.
Pl. egy akció esetén lehet járni úgy is, hogy az akció idejére egy új ár kerül rögzítésre vagy úgy is, hogy az ár változatlan hagyása
mellett egy engedmény kerül rögzítésre. Mindkét esetben a fizetendő összeg ugyanaz lesz de az utóbbi esetben az engedmény
összege tételesen is megjelenik a számlán.
1.9. Hitelkeret és folyószámla vezetés
A WBS számlázás moduljában minden vevő számára megadható egy hitelkeret, amely értékig kiszállítható áru a kifizetés előtt.
Ugyancsak vezetésre kerülnek a vevő számlaterhelései ill. kifizetései. A hitelkeret mindig az aktuális számla egyenleggel kerül
összehasonlításra. Hitelkeret túllépésnél figyelmeztető jelzést ad.
| M I C R O N I X |
| Logisztika Informatika Raktárrendszerek |
WBS
Raktári modul
Raktári modul
WBS
Kereskedelmi modul
Kereskedelmi modul
A WBS rendszer INFOmobil
vezérlő modulja
vezérlő modulja
A WBS rendszer bemérés
irányítási modulja
irányítási modulja
 |  |  |  |  |  |  |
